Aktivitelerle Diğer Varlıklar Arasında İlişki Oluşturmak
CRM 4.0′da N:N İlişki Tanımlamak başlıklı yazıya Ümit Akgün şöyle bir yorum yapmış;
Randevular için 1:N ilişki oluşturamıyorum. Yeni butonu yok. Nasıl ilişki oluşturabilirim?
Zaman zaman rastlanan bir sıkıntı bu. Randevu isimli bir varlık bulunmakla birlikte aslında randevu aktivitelerin bir türü. Benzer durum telefon görüşmesi, görev vb. diğer aktivite türleri için de geçerli.
Sisteme sonradan eklediğimiz varlıkları Aktivite ve Not varlıkları ile ilişkilendirebilmekteyiz. Ancak bu işlemi sadece varlığı oluşturduğumuz sırada yapabiliyoruz. Varlıkla ilgili tanımlamaları yaptığımız formun “İlişkiler” bölümünde “Aktiviteler” ve “Notlar” onay kutuları seçili gelir.
Bu işaretleri kaldırmadığımız takdirde varlık aktivitelerle dolayısıyla randevularla da ilişkili olacaktır. Ancak bu kutuları kaldırmışsak sonradan ilişkiyi eklemek gibi bir seçeneğimiz olmaz.
Tavsiyem oluşturulan her varlık için bu kutuların seçili bırakılmasıdır. Aktiviteler ya da notlar kullanılmayacaksa dahi fazladan ilişki kurmanın sisteme kayda değer bir yükü olmayacaktır.
Bir varlık oluşturmam gerektiğinde yaptığım ilk şey, yinelenen varlık algılamasını kaldırmak ve notlarla bağlantısını koparmak oluyor.
Yinelenen kayıt algılamasının sisteme yük getirdiğini biliyorum ama not ve aktivite bağlantısının sisteme eğer fazladan yük bindirmiyorsa bu alışkanlığımı değiştirmem gerekecek